Steuerbescheinigung

Die Eltern deiner Mitglieder können eine Ermäßigung ihrer Einkommensteuer erhalten, indem sie eine Steuerbescheinigung mit ihrer Steuererklärung einreichen. Früher musste diese Bescheinigung bei KLJ National beantragt werden. Mit Twizzit ist das Erstellen der Bescheinigungen jedoch deutlich einfacher geworden, sodass deine Dorfgruppe dies nun selbst erledigen kann.

Schritt 1

Erstelle in Twizzit unter „Bescheinigungen verwalten“ ein neues Register und gib ihm den Namen „Steuerbescheinigungen“.

Schritt 2

Füge im Register „Steuerbescheinigungen“ unter „Vorlagen“ eine neue Vorlage mit dem Namen „Steuerbescheinigung (281.86) Kinderbetreuung“ hinzu.

Schritt 3

Unter dem Reiter „Variablen“ findest du alle Informationen, die zum Ausfüllen der Vorlage benötigt werden, nach Themen gruppiert.

Fülle die Angaben bei „Daten des Kindes“, „Daten des Zahlungspflichtigen“, „Aktivität“ und „Betrag“ noch nicht aus. Diese Angaben werden erst benötigt, wenn du die Steuerbescheinigungen erstellst (siehe unten).

Bei den folgenden Themen musst du die Variablen bereits ausfüllen, da diese Angaben für jede Bescheinigung gleich sind:

• „Betreuungseinrichtung/Opvanginstantie“: Hier trägst du die Angaben deiner Dorfgruppe ein.
  • Die „KBO-Nummer“ kann leer bleiben, da deine Dorfgruppe keine solche Nummer hat.
  • Als unterzeichnende Person kann sowohl die Hauptleitung als auch der Schriftführer bzw. die Schriftführerin angegeben werden.
  • Unter „Funktion der unterzeichnenden Person“ trägst du Hauptleitung oder Schriftführer/in ein.
• „Bescheinigende Stelle/Certificerende instantie“: Hier trägst du die Angaben der Gemeinde oder Stadt ein, in der deine Dorfgruppe ansässig ist.
  • Unter „Name der Stelle“ trägst du „Stadt/Gemeinde …“ mit dem Namen der entsprechenden Stadt oder Gemeinde ein.
  • Die „KBO-Nummer“ kann leer bleiben, da eine Gemeinde keine solche Nummer hat. Wenn du auf die Variable klickst, werden die Einstellungen angezeigt. Deaktiviere dort die Einstellung, dass die „KBO-Nummer“ eine Pflichtangabe ist.
  • „Beginn der Anerkennung“ und „Ende der Anerkennung“ können ebenfalls leer bleiben, da deine Dorfgruppe das ganze Jahr über anerkannt ist.
• „Steuerformular/Fiche“: Dieser Bereich ist bereits eingerichtet. Hier musst du nichts ändern.

Schritt 4 (optional)

Wenn du die Bescheinigungen nach Belcotax exportieren möchtest (siehe unten), musst du in den Einstellungen jeder Variable zusätzlich „Als Belcotax-Variable festlegen“ aktivieren und die entsprechende Belcotax-Variable aus der Liste auswählen.

Die Bezeichnungen der Belcotax-Variablen entsprechen weitgehend den Bezeichnungen der Variablen in der Vorlage.

Schritt 5

Klicke auf „Speichern und schließen“. Deine Vorlage für Steuerbescheinigungen ist nun einsatzbereit.

Du kannst Steuerbescheinigungen auf zwei verschiedene Arten erstellen:

1. Über die Verarbeitungsaktion „Bescheinigung erstellen/Attest opmaken“ bei einer Anmeldung über ein Formular.
2. Über die Aktion „Bescheinigung erstellen/Attest opmaken“ bei ausgewählten Mitgliedern im CRM.

Schritt 1

Bei beiden Vorgehensweisen musst du noch festlegen, wie die Variablen ausgefüllt werden sollen, die du beim Vorbereiten der Vorlage leer gelassen hast.

Für die folgenden Bereiche müssen noch Angaben ergänzt werden:

• „Daten des Kindes“: Wähle als Datenquelle ein Mitglied aus oder trage die Angaben eines Mitglieds ein.
• „Daten des Zahlungspflichtigen“: Wähle als Datenquelle einen Elternteil aus oder trage die Angaben eines Elternteils ein.
• „Aktivität“: Wähle das registrierte Lager aus oder trage die Daten und die Anzahl der Tage ein.
• „Betrag“: Trage hier die Kosten des Lagers ein.

Wenn alle Angaben eines Bereichs vollständig sind, erscheint ein grünes Häkchen. Wenn noch Angaben fehlen, wird ein roter Strich angezeigt.

Schritt 2

Überprüfe in der Vorschau, ob alle Angaben korrekt eingetragen wurden.

Schritt 3

Erstelle die Bescheinigung. Du kannst festlegen, dass die Bescheinigung direkt per E-Mail an den verknüpften Kontakt gesendet wird.

Wenn du die Bescheinigungen selbst nach Belcotax exportieren möchtest (siehe unten), ist dies nicht erforderlich. Du kannst die erstellte Bescheinigung auch später noch per E-Mail versenden.

Nachdem die Steuerbescheinigungen für ein Lager erstellt wurden, müssen sie bei der Steuerverwaltung gemeldet werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Du sendest die PDF-Datei der Bescheinigung an die Eltern der Mitglieder, die mit ins Lager gefahren sind. Die Eltern können die Bescheinigung anschließend selbst über ihr Tax-on-web-Konto bei ihrer Steuererklärung angeben.
2. Über die Aktion „Nach Belcotax exportieren“ kannst du in Twizzit eine Exportdatei erstellen, die deine Dorfgruppe selbst in Belcotax on web hochladen kann. Dadurch wird die Bescheinigung automatisch für die Eltern der Mitglieder gemeldet, die mit ins Lager gefahren sind.

Wichtig: Dafür musst du zunächst ein Konto bei Belcotax erstellen. Wie das funktioniert, erfährst du über diesen Link.