Eine Jahresplanung erstellen

Es gibt keine allgemeingültige Planung, die von allen Dorfgruppen zusammen benutzt werden kann, denn jede Dorfgruppe organisiert ihre Partys, Spaghettiabende oder Ausflüge zu verschiedenen Zeitpunkten. Diese Checkliste hilft euch, während des Erstellens einer Planung für das neue KLJ-Arbeitsjahr nichts zu vergessen:

• Was habt ihr aus der Evaluierung des vorigen Arbeitsjahres gelernt?
• An welchen regionalen und nationalen KLJ-Aktivitäten nimmt eure Dorfgruppe teil? Berücksichtigt auch die regionalen und nationalen KLJ-Aktivitäten, an denen nur einige Personen der Leitergruppe teilnehmen. z.B.: Animatorenausbildung, Praktikumsbegleiterschulung,… Schaut euch den Kalender an.
• Gibt es schon andere Aktivitäten oder Veranstaltungen in der Gemeinde? z.B.: eine Veranstaltung im Rahmen des Tages der Jugendorganisationen, Jugendrat, Barbecue des Bauernbundes, Kirmes, Aktivitäten oder Veranstaltungen der anderen Jugendorganisationen in eurem Dorf, Erstkommunion, Konfirmation…
• Wann müssen die Leiter und die Mitglieder lernen?
• Wann wollt ihr euch treffen? Wählt einen festen Moment, z.B.: immer der erste Freitag des Monats.
• Was sind die große Veranstaltungen eurer Dorfgruppe und wann müsst ihr euch dafür treffen? z.B.: Lager, Veranstaltung für die Elter, Party…
• Was sind die traditionelle Aktivitäten eurer Dorfgruppe, die bestimmt nicht in der Planung fehlen dürfen? z.B. Ausflug ins Schwimmbad, kegeln,…  Aktivitäten die kaum eine Vorbereitung brauchen, könnt ihr am besten während der Prüfungsperiode machen, denn auch die Leiter haben zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich wenig Zeit.
• Welche Aktivitäten wollt ihr für die verschiedene Altersgruppen einplanen und wann? Sorgt dafür, dass es für jede Altersgruppe regelmäßig Aktivitäten gibt. Für -16 bedeutet dies z.B. alle zwei Wochen am Sonntagnachmittag.
• Wann werdet ihr eine Zwischenevaluierung eurer Dorfgruppe machen?
• Bei "Downloads" findet ihr eine Musterplanung für einen Planungstag vor Anfang des KLJ-Arbeitsjahres.

Es kann passieren, dass eine Evaluierung viele Verbesserungsmöglichkeiten darstellt und ihr alle diese Sachen gleich anpacken wollt. Es gibt vielleicht auch gleich verschiedene Ideen für neue Initiativen. Normalerweise enthält die Jahresplanung schon einige Hochzeiten, in denen alle schon mit einer Veranstaltung, Hausbesuchen,… beschäftigt sind oder in denen alle schon andere Aktivitäten geplant haben. Deshalb ist es oft schwierig, die neue Ideen gleich in konkrete Initiativen umzusetzen. Schreibt sie dennoch auf und besprecht sie ausführlich während des Planungstages für das nächste KLJ-Arbeitsjahr.

Während des Planungstages, müsst ihr ebenfalls die Kalender aller Leiter berücksichtigen sowie auch wie viel Arbeit die einzelnen Leiter tragen können. Wie könnt ihr zusammen Prioritäten aufstellen?

1. Nehmt 12 große Blätter und schreibt auf jedes Blatt einen anderen Monat auf.
2. Lasst die Leiter auf jedes Blatt aufschreiben, was sie in diesem Monat schon selbst geplant haben: pauken für die Prüfungen, andere Hobbys, Familienweekend, Reisen, Zeit mit dem Partner verbringen, Umzug,… Alle müssen alles aufschreiben, was zu einem bestimmten Zeitpunkt wichtiger sein wird als die KLJ.
3. Besprecht was momentan auf den verschiedenen Blätter steht Monat pro Monat. Es können Fragen zu den Terminen gestellt werden bis alles klar ist.  
4. Schaut euch an, ob die Jahresplanung für alle machbar ist. Wann gibt es Aktivitäten oder Veranstaltungen und welche Aufgaben müssen alle während des KLJ-Arbeitsjahres erledigen können? Ist dies für alle möglich?