Leiterliste in Click bearbeiten

Bring deine Leiterliste zu Beginn des neuen KLJ-Jahres schnell in Ordnung. es gibt zwei gute Gründe dafür:

1. Jeder auf der Leiterliste bekommt Zugang zu Click über sein eigenes Profil. So können deine Mitleiter bei der Mitgliederverwaltung helfen und sich für Weiterbildungen und Events einschreiben. 
2. Als Leiter bekommst du bei der KLJ viel nützliches und gebrauchsfertiges Material. So gibt es die Hauptleiterpost oder auch den Ideefix, den jeder Leiter empfängt. 

Welche Leitungsfunktionen braucht ihr? 

In der Dorfgruppe habt ihr verschiedene Funktionen wie den Hauptleiter, Kassiere oder Schriftführer. Welche Funktionen es gibt und was sie beinhalten, erfahrt ihr hier. In Click könnt ihr angeben, welcher Leiter welche Funktion übernimmt. Denkt dran, dass jede Dorfgruppe einen Schriftführer braucht. Ihr könnt maximal eine Person als Schriftführer angeben. Übertragt ihr die Funktion einem neuen Leiter, so verlieht der alte Schriftführer seine Funktion. 

Deadline für Leiterliste

Bestätigt sowohl die Mitgliedschaften eurer Leiter als auch ihre Funktionen vor dem neuen KLJ-Jahr. Spätestens bis zum 30. September.  So weiß das KLJ-Sekretariat, dass ihr bereit seid und kann die nötigen Infos weiterleiten. 

Passt die Funktionen der aktuellen Leiter an

1. Gehe in Click zu "Leiterrat" > "Leiterliste"
2. Such die Person mit Hilfe des Suchfensters oder scrolle
3. Klick auf das Häkchen vor dem Namen und wähle die Aktion "Funktion bearbeiten"
4. Lösch die Funktionen, die der Leiter nicht mehr übernimmt, indem du auf das Häkchen dahinter klickst
5. Füge mit Hilfe "Funktion hinzufügen" eventuell eine neue Funktion an
6. Selektiere, welche Funktionen aus der Liste du dem Leiter geben möchtest und füge sie mit "hinzufügen" an

Fügt einen neuen Leiter hinzu

1. Gehe zu "Mitglieder" > "Mitgliederverwaltung"
2. Gehe auf "Alle Mitglieder"
3. Such die Person mit Hilfe des Suchfensters oder scrolle
4. Öffne die Seite der Person, indem du auf den Namen klickst
5. Scrolle in der Kartei bis zu "Funktionen" und klicke auf "Erstellen"
6. Wähle die gewünschte Funktion und gib ein Startdatum an
7. Den neuen Leiter findest du ab jetzt in der Leiterliste und er erhält einen Anmeldelink für Click per Mail

Lösche eine Leiterfunktion, aber nicht die Mitgliedschaft

1. Gehe zu "Leiterrat" > "Leiterliste"
2. Such die Person mit Hilfe des Suchfensters oder scrolle
3. Klick auf das Häkchen vor dem Namen und wähle die Aktion "alle Funktionen löschen"
4. Bestätige mit " Workflow ausführen "

Mitgliedschaft und Leiterrolle beenden

1. Gehe zu "Leiterrat" > "Leiterliste"
2. Such die Person mit Hilfe des Suchfensters oder scrolle
3. Klick auf das Häkchen vor dem Namen und wähle die Aktion "Mitgliedschaft beenden"
4. Bestätige mit " Workflow ausführen "

Leiterliste bestätigen

Bestätige bis zum 30. September deine Leiterliste.

1. Gehe zu "Leiterrat" > "Leiterliste"
2. Bestätige durch das Klicken auf "Übermitteln"

Möchtest du eine Dokumentenbibliothek für den Leiterrat, sodass alle Dokumente stets für jeden erreichbar sind? Das funktioniert!

Schritt 1: Erstelle einen Google-Account für deine Dorfgruppe

1. Geh auf www.google.com
2. Klicke rechts oben auf "einloggen"
3. Klicke auf "Account erstellen"
4. Erstelle einen Account für deine Dorfgruppe und fülle eure Angaben aus. 

Schritt 2: Lade alle Leiter in das Google Drive ein

1. Gehe zu Google Drive
2. Erstelle einen Ordner und verpasse ihm den Dorfgruppennamen
3. Klick auf das Häkchen und wähle "Freigabe"
4. Füge die e-mailadressen der Leiter hinzu. Achte darauf, dass es dieselben Adressen sind, mit denen sie sich in Click einloggen. 
5. Wähle "eine Einladung versenden", sodass die anderen Leiter auch die Bestände bearbeiten können

Schritt 3: Füge die URL des Drive in Click ein

1. Klicke erneut auf das Häkchen hinter dem Namen des Ordners und wähle "Linkfreigabe aktivieren"
2. Wähle "Freigabeeinstellungen" und verändere "jeder mit dem Link darf anschauen" in "jeder mit Link darf bearbeiten"
3. Kopiere den Link
4. Gehe in Click zu "Dorfgruppe" > "Eure Dorfgruppe" > "Einstellungen für Dokumente und Kalender". Fügt hier den Link ein und speichert. 

Schritt 4: Resultat bewundern

Ab jetzt findest du in Click unter "Leiterrat" einen Link zu eurer Bibliothek. Hast du als Leiter Zugang zu dieser Bibliothek erhalten, kannst du von Click aus Dokumente anschauen und bearbeiten. 

Interessantes Detail: Ihr könnt auch alle anderen Funktionen von Google Drive gebrauchen. Zum Beispiel könnt ihr die Google Drive-App installieren und so die Dokumente auch ohne Internet einsehen. 

Ein Kalender für den Leiterrat, sodass niemand mehr Versammlungen vergisst? Das funktioniert in Click. Wir zeigen euch Schritt für Schritt wie es funktioniert. 

Schritt 1: Erstelle einen Google-Account für deine Dorfgruppe

1. Geh auf www.google.com
2. Klicke rechts oben auf "einloggen"
3. Klicke auf "Account erstellen"
4. Erstelle einen Account für deine Dorfgruppe und fülle eure Angaben aus. 

Schritt 2: Lade alle Leiter zum Kalender ein

1. Geh zum google Agenda
2. Klick unter "meine Kalender" auf die 3 vertikalen Kugeln und wähle "Einstellungen und teilen"
3. Gehe zum Menu an der linken Seite auf "Zugangsrechte"
4. Füge über "teilen mit ausgewählten Personen" deine Mitleiter hinzu. Achte darauf, dass es dieselben Adressen sind, mit denen sie sich in Click einloggen. 

Schritt 3: Füge die URL des Kalenders in Click ein

1. Sieh die URL des kalenders unter "Zugangsrechte" ein. Kopier den Link.
2. Gehe in Click zu "Dorfgruppe" > "Eure Dorfgruppe" > "Einstellungen für Dokumente und Kalender". Fügt hier den Link ein und speichert.  

Schritt 4: Resultat bewundern

Ab jetzt findest du in Click unter "Leiterrat" einen Link zu eurem Leiterkalender. Hast du als Leiter Zugang zu diesem Kalender erhalten, kannst du ihn von Click aus einsehen und bearbeiten. 

Interessantes Detail: Ihr könnt auch alle anderen Funktionen von Google Kalender gebrauchen. Zum Beispiel könnt ihr den Google Kalender auf dem Smartphone installieren oder dem Outlookkalender hinzufügen.