Mitgliederverwaltung in Click

Zum Start eines neuen KLJ-Jahres habt ihr bis zum 31.Oktober Zeit, um eure Mitglieder in Ordnung zu bringen. Aber wie geht das in Click?

Schritt 1: Mitglieder des letzten Jahres anschließen oder löschen

Mitglieder des vorigen Arbeitsjahres stehen zu Beginn des neuen KLJ-Jahres in der leiste unter "unbestimmte Mitglieder". Hier kontrolliert ihr die Angaben der Mitglieder und gebt an, ob anzuschließen oder zu stoppen.

1. Gehe zu "Mitglieder" > "Mitgliederverwaltung"
2. Gehe zu "unbestimmte Mitglieder"
3. Hake die Mitglieder an, deren Status du anpassen möchtest
4. Klicke auf "Aktionen"
5. Wähle die Aktion " nach anzuschließen", wenn das Mitglied weiter macht oder "nicht anzuschließen", wenn das Mitglied stoppt

Anmerkung: Mitglied bezahlt heißt nicht automatisch, dass das Mitglied angeschlossen ist. Diese Spalte ist ein nützliches Instrument, um zu sehen, wer noch bezahlen muss. 

Schritt 2: Neue Mitglieder hinzufügen

1. Gehe zu "Mitglieder" > "Mitgliederverwaltung"
2. Gehe zu "Mitglied hinzufügen"
3. Fülle das Formular korrekt un vollständig aus. 
4. Speichere mit "übermitteln"
5. Nach dem Abspeichern steht das Mitglied in der Zeitleste unter "anzuschließende Mitglieder"

Einige Anhaltspunkte für das Ausfüllen des Formulares

• Gebt das Geburtsdatum mit Hilfe des Kalenders ein oder tippt es selber. Achtet auf das Format 01/01/2000 statt 1/1/2000
• Gebt die Adresse folgendermaßen ein: Straße, Hausnummer/Briefkastennummer, Postleitzahl, Gemeinde
• Werden Haus- und Briefkastennummer ohne / getippt, erkennt Google sie nicht. 
• Für Mitglieder -16 ist es verpflichtend mindestens 1 Elternteil einzugeben
• Für Mitglieder +16 ist es verpflichtend 1 e-mailadresse anzugeben. Diese muss einzigartig sein und darf nicht die selbe wie bei einem Bruder oder einer Schwester sein. 

Schritt 3: "anzuschließende Mitglieder" anschließen

In diesem Schritt gebt ihr eure Mitgliederliste ans KLJ-Sekretariat weiter. Erst wenn dieser Schritt abgeschlossen ist, sind eure Mitglieder versichert. 

1. Gehe zu "Mitglieder" > "Mitgliederverwaltung"
2. Gehe zu "anzuschließende Mitglieder"
3. Hake die Mitglieder an, die du anschließen möchtest
4. Klicke auf "Aktionen"
5. Wähle die Aktion "nach angeschlossen"

Schritt 4: Die Option "bezahlt"

"Bezahlt" bedeutet nicht angeschlossen. Diese Kolonne ist ein hilfreiches Instrument, mit dem ihr im Auge habt, wer schon bezahlt hat und wer nicht.

1. Gehe zu "Mitglieder" > "Mitgliederverwaltung"
2. Gehe zu "angeschlossene Mitglieder"
3. Hake die Mitglieder an, die du auf "bezahlt" setzen möchtest
4. Klicke auf "Aktionen"
5. Wähle die Aktion "Mitglied bezahlt"

Schritt 5: KLJ bearbeitet die Angaben

Die Angaben werden nun im KLJ-Sekretariat bearbeitet. Die Rechnung für eure Dorfgruppe wird per e-mail an den Kassiere un Schriftführer verschickt. 

Mitgliederverwaltung

Hier findet ihr alle momentan in eurer Dorfgruppe aktiven Mitglieder. Die Mitgliederverwaltung wird dabei in 5 Hauptkategorien eingeteilt: 

• Alle Mitglieder: die gesamtheit aller Mitglieder ob potentiell/anzuschließen/angeschlossen
• Potentielle Mitglieder: Mitglieder, die über die KLJ Website mitgeteilt haben, dass sie Mitglied werden wollen
• Unbestimmte Mitglieder: Mitglieder des letzten Arbeitsjahres, die noch nicht bestätigt wurden
• Anzuschließende Mitglieder: Mitglieder, die ihre Mitgliedschaft bestätigt haben, aber noch nicht an das KLJ-Sekretariat versendet wurden
• Angeschlossene Mitglieder: dies sind eure offiziellen Mitglieder

Angemeldete Mitglieder

Genauso wie in "angeschlossene Mitglieder" findet ihr hier eine Übersicht aller Mitglieder, die offiziell in eurer Dorfgruppe eingeschrieben sind. Hier können auch die Mitgliedskarten für Mitglieder gedownloaded werden. 

Ex-Mitglieder

Hier findet ihr eine Übersicht aller Mitglieder aus dem vorherigen jahr, die sich nicht mehr für das neue Jahr eingeschrieben haben. Beschließt ein gestoptes Mitglied sich neu anzumelden, so könnt ihr das hier in Ordnung bringen. 

Mitglieder-Archiv 

Hier findet ihr die alten Mitgliederlisten der vergangenen 10 Jahre. Sie können pro Jahr oder als Gesamtliste angeschaut werden. 

Altersgruppen

Hier findet ihr eine Übersicht aller Altersgruppen in eurer Dorfgruppe. Diese könenn bearbeitet, Mitglieder hinzugefügt und entfernt werden. 

Tourverteilung 

Hier findet ihr eine Übersicht von Touren, die an eure Dorfgruppe gekoppelt sind. Sie können zum Beispiel bei der Verteilung der Anmeldezettel helfen und arbeiten mit den Adressen der Mitglieder. Sie können bearbeitet werden und Mitglieder hinzu oder entfernt werden.