Lagerplanung (03/2024)

Im Allgemeinen gilt:

Vor einem Lager ist viel zu planen. Da diese Planung sehr herausfordernd sein kann, ist es hier wichtig nach Hilfe zu fragen und Aufgaben abzugeben.

Und denkt dran: euer Lagerhaus soll mindestens 2 bis 3 Jahre im Vorfeld gebucht werden.

Februar/März: Erste Lagerversammlung

Thema raussuchen: Disneyland, Superhelden, Tarzan, Harry Potter,…
Regeln im Leiterrat aufstellen: Handy vor den Kindern nur bei dringenden Fällen, Freunde dürfen uns 1x auf Lager besuchen, Strafen für die Kinder ausmachen (wenn es welche gibt, nicht zu streng sein! Ein Beispiel könnte sein, dass es kein Nachtisch beim Mittagessen bekommt), …
gemeinsame Aktivitäten für die ganze KLJ plane: vielleicht gibt es auch bei euch einige Tage, an denen alle Gruppen ein gemeinsames Spiel spielen.
2 Verantwortliche für einen Tag auf Lager festlegen: sie schauen, dass der Tag organisiert bleibt
Elternbesuch: Ein Elternbesuch ist bei uns (in der KLJ Kelmis) üblich. Hier haben die Eltern die Gelegenheit an einem von uns vorgegebenen Tag das Lager besuchen zu kommen. Die 2 Hauptverantwortlichen bleiben dafür im Lager, während die Kinder schwimmen sind oder ein Waldspiel machen. Die Kinder sollen bewusst nicht dabei sein, um Heimweh zu vermeiden.
Einen Verantwortlichen raussuchen, der sich um die Medikamente der Kinder kümmert.
Pro Untergruppe soll eine Person für die Medikamenten der Kinder verantwortlich sein.
Sie bewahrt die Medikamente an einem sicheren Ort und verabreicht sie den Kindern so, wie es mit den Eltern abgesprochen ist.

März: Zelte beim RDJ beantragen

Der RDJ bietet uns jedes Jahr Zelte für unser Lager an. Falls ihr ein Zeltlager organisiert oder ihr zu wenig Platz in eurem Lagerhaus habt, vergesst nicht Zelte zu beantragen! Das könnt ihr ganz einfach über das Onlineformular auf der RDJ-Seite machen.
Kochen ist auf Lager ein großes Thema, weswegen ihr euch überlegen müsst, wer die Mahlzeiten vorbereitet. Wechselt ihr euch im Leiterteam ab? Sollen Freunde kochen kommen? Sollen Eltern kochen kommen? Diese Fragen solltet ihr euch rechtzeitig stellen, damit ihr genug Zeit habt nach Köchen zu suchen.

April: Anmeldungen

Ab April könnt ihr die Anmeldungen für das Lager starten. Somit wisst ihr früh genug, wie viele Kinder mitfahren. Beispiele für Anmeldebögen gibt es auf der KLJ Ostbelgien Seite.
Da es einige Eltern gibt, die nie in der KLJ waren, wissen sie nicht, was ein Lager ist bzw. was dort gemacht wird. Daher ist es wichtig, einen Elternnachmittag anzubieten, an dem ihr erklärt, was ihr mit den Kindern vorhabt, wie ein Lager aufgebaut ist usw. Bereitet euch im Vorfeld gut darauf vor, denn die Eltern kommen sicherlich mit ganz vielen Fragen.

Mai: Konkrete Planung

Damit das Lager gut geplant ist und ihr nicht von Tag zu Tag überlegen müsst, was für ein Spiel ihr mit den Kindern machen sollt, bietet sich die Gelegenheit das alles im Vorfeld zu planen. Am besten legt ihr dafür einige Daten mit eurer Untergruppe fest und plant für das komplette Lager eure Spiele.
Für ein Lager brauchen wir meist sehr viel Material. Um an alles zu denken, macht euch am besten eine Liste und schaut, was ihr noch braucht.
Beispiele: Handtücher, Toilettenpapier, Handseife, Putzuntensilien, Kochutensilien, Besteck, Teller,..
Überlegt, wie ihr das Material bis zum Lagerhausbringt. Welche Transportmöglichkeiten habt ihr oder braucht ihr? Hier gibt es die Möglichkeit bei der Gemeinde nachzufragen oder ihr sucht selber nach einem LKW inklusive Fahrer*in.
Da auf Lager immer wieder viel gegessen wird, solltet ihr euch im Vorfeld einen Essensplan aufstellen und gemeinsam überlegen welche Mengenangaben ihr braucht.

Juni: Lageranmeldung beim Ministerium

Um das Lager finanziert zu bekommen, müsst ihr eure Lager beim Ministerium anmelden. Falls ihr nicht wisst wie ihr vorgehen sollt, keine Panik! Das KLJ Büro schickt euch dafür einen Link zu und ist bei Fragen für euch da.
Für euer Lager braucht ihr eine Lagerapotheke. Diese könnt ihr entweder beim KLJ Büro ausleihen (dafür müsst ihr euch früh genug melden) oder ihr organisiert euch eine eigene Apotheke. Wichtig zu wissen: es gibt eine vorgegebene Liste, von den Dingen, die in eurer Apotheke sein müssen. Die Liste findet ihr auf der KLJ Ostbelgien Webseite
Wie ihr wisst, sollen alle Mitglieder eurer Dorfgruppe in Click eingetragen sein. Nur dann haftet die Versicherung bei einem Unfall.
Bevor ihr also auf Lager fahrt, wäre es sinnvoll auch nochmal auf Click zu checken, ob alle Kinder angemeldet sind. Fehlen Kinder, fügt sie auf jeden Fall hinzu und sagt dem KLJ Büro nochmal Bescheid.

Good to know

Damit ihr organisiert in den Tag starten könnt, ist es hilfreich einen Tagesablauf aufzustellen.
(Zum besseren Verständnis des vorliegenden Beispiels solltet ihr wissen, dass unsere Gruppen „Benjas“, „Knirpse“, „Cocos“ und „Große“ heißen)

Ein Beispiel wäre:

8:00 Aufstehen der Leiter*innen
8:30 Wecken der Kinder
9:00 Frühstück
9:45 Alle Kinder sollen ihre Koffer aufräumen, schauen, dass sie keine Trockenen Sachen auf den Wäscheständern haben usw. (Jeden Tag Aufräumen vermeidet Chaos im Lager)
10:15 Aktivität für 2 von 4 Gruppen – die anderen 2 Gruppen treten ihren Dienst an (die Benjas Spülen die Sachen vom Frühstück und die Großen Putzen das Lager (besonders Toiletten und Duschen)
12:30/13:00 Mittagessen
13:30/14:00 Mittagsschlaf für alle (außer die Cocos: Spüldienst)
15:00 Aktivität + Snack
18:30 Abendessen
19:30 Aktivität (außer Knirpse: Spüldienst)
21:30 Schlafengehen der Benjas
22:00 Schlafengehen der Knirpse
22:30 Schlafengehen der Cocos
23:00 Alle Leiter*innen versammeln sich und besprechen den nächsten Tag
24:00 Schlafengehen der Großen

Ich hoffe sehr, dass ich euch nicht mit den ganzen Infos überrumpelt habe. Das Ganze ist natürlich nur ein Beispiel und muss nicht so geplant werden. Falls Fragen oder Anmerkungen auftauchen, steht das KLJ-Büro euch zur Verfügung.
Viel Spaß beim Planen!

Für die Re-action,

Lena