Lager und Aktivitäten in Click

In Click kannst du alle Aktivitäten, Lager und Wochenenden deiner Dorfgruppe eintragen. Aber warum sollst du das machen? Wir zeigen dir einige Gründe:

• Deine Mitglieder und ihre Eltern erhalten eine Übersicht aller Aktivitäten auf ihrem Smartphone oder Laptop, inklusive der letzten Änderungen. 
• Deine Mitglieder können sich eigenständig für Aktivitäten, Wochenenden und Lager einschreiben. 
• Deine Leiterkollegn und du haben eine klare Einschreibeliste pro Aktivität; Lager und Wochenende. 
• Du kannst für -12-Jährige Steuerbescheinigungen pro Aktivität erstellen. Diese Bescheinigung ist interessant für Eltern.

1. Gehe zu "Kalender" > 'Euer Kalender'.
2. Klicke auf "Erstellen".
3. Fülle die benötigten Angaben aus.
4. Speicher die Aktivität indem du auf "übermitteln" klickst. 

Diese Angaben kannst du einfügen

• Allgemein: Pflege hier alle Informationen ein. Alle Felder mit Sternchen (*) sind Pflichtfelder.
• Aktivitätstyp: Möglichkeiten sind "Aktivität" (für alle Aktivitäten mit Mitgliedern), "Öffentliche Veranstaltungen" (beispielsweise Feste oder Partys), "Lager" oder "Weekend".
• Publikation: Gibt es ein Facebookevent oder eine Website für diese Aktivität? Platziere dann den entsprechenden Link in das vorgesehene Feld. Wähle auch, ob du diese Aktivität im Mitgliederportal publizieren möchtest oder nicht. 
• Organisation: Dies kannst du erst ausfüllen, sobald du die Aktivität gespeichert hast. Ihr organisiert die Aktivität gemeinsam mit einer anderen Dorfgruppe? Dann kannst du hier die andere Dorfgruppe eintragen. So können sie es auch in ihrem Mitgliederportal publizieren und Einschreibungen sammeln. 
• Einschreibungen: Du kannst zwischen 3 Arten wählen. "über Click", "extern" (platziere hier einen Verweis zum externen Einschreibeformular), "anders" (Müssen sich die Mitglieder bei einem Leiter einschreiben oder Geld auf ein Konto überweisen? Platziere hier alle Infos). Um selber Mitglieder zur Aktivität hinzuzufügen, nachdem diese erstellt wurde, klickst du auf "Einschreiben", wählst ein Mitglied und speicherst alles. 
• Achtung: Du möchtest im Portal Mitglieder hinzufügen oder Steuerbescheinigungen ausstellen können? Arbeite dazu mit "Über Portal". Nur in dieser Einstellung ist es möglich Mitglieder hinzuzufügen.

Mache deine Aktivitäten für Mitglieder sichtbar

Solange eine Aktivität nicht publiziert wurde, kannst du auch keinen Gebrauch von der Funktion Einschreibungen über das Portal machen. Öffne die Aktivität und stelle "auf Click publizieren" ein. 

Mitglieder können sich selber für alle Aktivitäten, Weekends und Lager einschreiben, die ihr auf Click einstellt. Auch Leiter können andere Mitglieder ein- und ausschreiben. Das funktioniert so: 

Einschreiben

1. Öffne in Click über "Eigener Kalender" die Aktivität
2. Klicke unten auf den Knopf "Einschreiben". Achtung: Dieser Knopf ist nur dann sichtbar, wenn du "über Portal" bei den Einschreibearten des Events gewählt hast. 
3. Wähle das Mitglied, das du einschreiben möchtest, und drücke auf "übertragen"

Ausschreiben

1. Öffne in Click über "Eigener Kalender" die Aktivität
2. Wähle das Mitglied, das du ausschreiben möchtest mit dem Häkchen aus und klicke auf den Knopf "Aktionen". 
3. Wähle "ausschreiben".

1. Öffne die Aktivität in Click über "Eigener Kalender".
2. Scrolle nach unten und klicke direkt über der Einschreibungsliste auf "exportieren".

1. Gehe auf die Registerkarte 'Kalender' und wähle die Option 'Eigener Kalender'.
2. Du siehst eine Übersicht aller von deiner Dorfgruppe erstellter Aktivitäten. Klicke auf das Lager, für das du Steuerbescheinigungen beantragen möchtest.
3. Du siehst eine Übersicht über alle Informationen, die ihr bereits zum Lager ausgefüllt habt. Überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind.
4. Gehe zum Ende der Seite und überprüfe, ob alle Mitglieder, die an diesem Lager teilgenommen haben, tatsächlich registriert sind. Musst du noch einige Mitglieder registrieren? Vergewissere dich, dass die Art der Registrierung auf 'Über das Portal' steht und verwende die Schaltfläche '+ Registrierung', um alle Mitglieder hinzuzufügen, die am Lager teilgenommen haben.
5. Gehe auf 'Lager-Teilnehmer/Steuerbescheinigungen' und klicke auf die Schaltfläche 'Anwesenheiten'.
6. Es öffnet sich automatisch ein neues Fenster, in dem alle Mitglieder, die Anspruch auf eine Steuerbescheinigung haben, aufgelistet sind. Gib für jedes Mitglied den korrekten Betrag ein, gib an, an welchen Tagen es anwesend war, und klicke auf 'Speichern'.
7. Es erscheint eine Übersicht über die Anzahl und die Anzahl der Tage, an denen jedes Mitglied teilgenommen hat.
8. Gehe bis zum Ende der Seite und klicke auf 'Lager schließen'.
9. Klicke auf "Weiter", wenn die Frage erscheint, "ob du sicher bist, dass du das Lager schließen möchtest". Achtung: Danach kannst du an den Anmeldungen und Teilnahmen wegen der Steuerbescheinigungen nichts mehr ändern. Überprüfe also noch einmal, ob alles korrekt ausgefüllt ist, bevor du das Lager schließt.
10. Oben auf deinem Bildschirm erscheint eine Meldung. Dein Lager wird geschlossen und die Steuerbescheinigungen werden ausgestellt.
11. Du wirst auf die Übersicht des 'Eigenen Kalenders' weitergeleitet. Klicke auf das Lager, für das du die Steuerbescheinigungen erstellt hast.
12. Im Abschnitt 'Lager-Teilnehmer/Steuerbescheinigungen' findest du eine Übersicht über alle von dir ausgestellten Steuerbescheinigungen. Du kannst nun die Steuerbescheinigungen im PDF-Format herunterladen.